¿Qué tareas puedes delegar en un AV?

Qué tareas puedes delegar a un Asistente Virtual

A continuación te facilitaré una lista de algunas de las muchísimas tareas, por área, que podrás encontrar contratando a una Asistente Virtual:

Área Administrativa /Secretarial

Arreglo de viajes y reuniones

Preparar y enviar correos electrónicos y cartas comerciales

Monitorear los correos electrónicos

Manejo de agenda

Procesar textos

Ayuda con la lista de las cosas por hacer

Arreglo y organizar archivos (Google Drive, Dropbox)

Transcripción de podcasts

Facturación y presupuestos

Crear hojas de cálculo para gastos

Elaborar los reporte de gastos

Preparar y formatear presentaciones

Entrada de base de datos

Elaboración de informes

Área Asistencia Personal

Preparar y emitir cotizaciones

Gestionar los programas de viajero frecuente (hoteles, coches de alquiler, aerolíneas)

Gestionar la agenda personal

Manejo y arreglo de viajes familiares

Conciliar los estados de cuenta

Encontrar los mejores restaurantes

Seguimiento a los documentos o certificados por expirar

Investigar y comprar productos online

Gestionar los suministros

Preparar itinerarios

Área Marketing Online / Medios Sociales / Blog

Administrar los medios sociales y correo electrónico, manteniendo presencia de Marca en los principales: Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, etc…)

Desarrollar informes regulares de los KPI

Manejo de e-mail marketing (Mailchimp)

Actualización y manejo del blog con contenido propio o suministrado por la empresa

Responder y administrar los comentarios en la sección de comentarios del blog

Optimizar y compartir las publicaciones del blog

Investigar sobre los temas a publicar a futuro

Recuerda algo muy importante que para ejecutar un blog de negocios exitoso, debes compartir tus conocimientos con tu mercado objetivo. Para hacer eso debes actualizar tu blog regularmente.

Sin embargo, no siempre tendrás el tiempo para crear y publicar esos nuevos post, y es allí donde la Asistente Virtual te ayudará a formatear, editar, etiquetar, optimizar una publicación en tu  blog y luego publicarla, junto con una buena imagen o video.

La Asistente virtual te puede ayudar investigando en internet los temas relacionados con tu área, utilizando palabras claves y luego compartirlas para que puedas crear rápidamente el contenido.

El marketing por correo electrónico puede ayudarte a crecer tu negocio. Pero eso no puede suceder hasta que tengas una lista. Por lo tanto, necesitas suscriptores para hacer crecer tu lista de correo electrónico.

También necesitarás un proveedor confiable de servicios de correo electrónico para administrar esa lista. Yo te recomiendo Mailchimp que es un proveedor de servicios de correo electrónico de primer nivel, muy manejable y versátil.

Un Asistente Virtual puede ayudarte a crear y enviar esos correos electrónicos a tu lista usando Mailchimp. Tus suscriptores recibirán las últimas actualizaciones y ofertas promocionales de tu empresa.

Conclusiones

La asistente virtual es una o un  profesional cualificada/o con experiencia, conocimientos y habilidades propias para ayudarte en tus tareas cotidianas, en todas esas tareas que no puedes cumplir ni te gusta realizarlas, que te quitan un valioso tiempo para ocuparte de todas aquellas de gran impacto para el crecimiento de tu empresa.

Al subcontratar los servicios de un asistente virtual estarás ahorrando tiempo y dinero. No deberás pagar beneficios, impuestos, equipos de oficina, seguros, adiestramiento, ni habilitar espacio físico, entre otros. Únicamente pagarás por el trabajo realizado

Una vez que tengas identificadas las tareas a delegar, contarás con una hoja de ruta para poder contratar y entrenar una asistente virtual  e integrarla a tu equipo de trabajo.

Contratar a una asistente virtual significa menos estrés, te ayudará a liberarte del trabajo monótono y rutinario. Intentar manejar todas las tareas del negocio puede ser agotador  y con resultados negativos. Considera recurrir a recursos remotos para hacerle frente a esas tareas rutinarias, lentas y repetitivas.

No quiero terminar sin antes darte las gracias por leer este artículo, y pedirte por favor que lo compartas para que llegue a más lectores como tú; interesados por conocer más sobre la asistente virtual y sus beneficios al contratarla.